Bệnh viện Lao và bệnh Phổi tỉnh Bạc Liêu

KỶ NIỆM 80 NĂM NGÀY LƯU TRỮ VIỆT NAM (03/01/1946 – 03/01/2026)

KỶ NIỆM 80 NĂM NGÀY LƯU TRỮ VIỆT NAM

(03/01/1946 – 03/01/2026)

LƯU TRỮ - HÀNH TRÌNH VẺ VANG 80 NĂM BẢO TỒN

VÀ PHÁT HUY DI SẢN DÂN TỘC VÀ VAI TRÒ THIẾT YẾU

TRONG SỰ NGHIỆP CHĂM SÓC SỨC KHỎE NHÂN DÂN

Hôm nay, chúng ta cùng nhau kỷ niệm một sự kiện lịch sử trọng đại: 80 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 – 03/01/2026). Đây là dịp để toàn ngành Lưu trữ và các đơn vị, đặc biệt là ngành Y tế, cùng nhìn lại và khẳng định vai trò sống còn của công tác lưu trữ.

I. Khởi nguồn Lịch sử và Tầm nhìn Chiến lược

Sự ra đời của ngành Lưu trữ Việt Nam gắn liền với Thông đạt số 1-C/VP ngày 03 tháng 01 năm 1946 của Chủ tịch Hồ Chí Minh. Văn kiện này không chỉ đặt nền móng cho công tác lưu trữ cách mạng mà còn định hướng cho việc quản lý mọi tài liệu hành chính, khoa học, kinh tế, bao gồm cả tài liệu về sức khỏe và y học.

Ngày Lưu trữ Việt Nam 03/01 không chỉ là ngày truyền thống mà còn là lời nhắc nhở về trách nhiệm xây dựng hệ thống thông tin đầy đủ, chính xác, phục vụ công cuộc kiến thiết đất nước, trong đó có nhiệm vụ cao cả là chăm sóc và bảo vệ sức khỏe nhân dân.

II. Thành tựu và Liên hệ Ứng dụng trong Ngành Y tế

Trong suốt 80 năm qua, cùng với sự phát triển của hệ thống lưu trữ quốc gia, công tác quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong ngành Y tế cũng không ngừng được củng cố và chuyên nghiệp hóa.

1. Vai trò của Hồ sơ, Tài liệu Y tế

Trong ngành Y tế, tài liệu lưu trữ là "bộ nhớ sinh mệnh" của người bệnh và của cả hệ thống.

- Hồ sơ bệnh án: Là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất, cung cấp thông tin liên tục về lịch sử sức khỏe, chẩn đoán, điều trị của người bệnh. Việc lưu trữ an toàn, đầy đủ giúp đảm bảo quyền lợi cho người bệnh và làm căn cứ cho các quyết định y khoa tiếp theo.

- Tài liệu nghiên cứu: Các báo cáo dịch tễ học, hồ sơ thử nghiệm lâm sàng, và các tài liệu khoa học khác là nguồn dữ liệu quý giá cho việc nghiên cứu, phát triển y học, kiểm soát dịch bệnh và hoạch định chính sách y tế công cộng.

- Lịch sử ngành: Tài liệu lưu trữ giúp ngành Y tế nhìn lại quá trình chống dịch, các thành tựu y học qua các thời kỳ, phục vụ cho công tác đào tạo và giáo dục y đức.

2. Thách thức và Đột phá trong Kỷ nguyên Số

Ngành Y tế đang đi đầu trong việc ứng dụng công nghệ thông tin. Việc triển khai Hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR) và Bệnh án điện tử (EMR) là một bước đột phá lớn, hoàn toàn phù hợp với tinh thần của Luật Lưu trữ 2024 về lưu trữ điện tử:

- Tính toàn vẹn và bảo mật: Việc chuyển đổi số phải đảm bảo tài liệu y tế được bảo mật tuyệt đối (tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin bệnh nhân) và toàn vẹn, xác thực như tài liệu gốc.

- Khai thác thông minh: Số hóa giúp các bác sĩ, nhà nghiên cứu truy cập nhanh chóng, kịp thời dữ liệu bệnh án, phục vụ chẩn đoán, đưa ra phác đồ điều trị cá nhân hóa và phân tích dữ liệu lớn (Big Data) trong y học.

III. Định hướng và Trách nhiệm của Ngành Y trong Công tác Lưu trữ

Nhân dịp kỷ niệm 80 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam, toàn ngành Y tế cần coi công tác lưu trữ là một nhiệm vụ chuyên môn thiết yếu:

1. Nghiêm túc triển khai Luật Lưu trữ 2024: Đặc biệt là các quy định liên quan đến quy trình tạo lập, quản lý và lưu trữ hồ sơ bệnh án điện tử, đảm bảo tính pháp lý và khoa học của tài liệu.
2. Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ: Các cơ sở khám chữa bệnh cần tăng cường công tác lập hồ sơ ngay từ khâu tiếp nhận, đảm bảo các khâu nhập liệu, quản lý hồ sơ y tế được thực hiện chính xác, đầy đủ và kịp thời.
3. Đào tạo chuyên môn: Nâng cao nhận thức và kỹ năng cho đội ngũ cán bộ, y bác sĩ và nhân viên quản lý hồ sơ về tầm quan trọng của việc lập hồ sơ đúng chuẩn, chuyển giao và khai thác tài liệu, từ đó phục vụ tốt hơn công tác khám chữa bệnh.
4. Phát động phong trào thi đua: Đẩy mạnh thi đua hoàn thành các chỉ tiêu số hóa hồ sơ y tế, cải tiến quy trình quản lý hồ sơ bệnh án theo hướng tinh gọn, hiệu quả, góp phần xây dựng một nền Y học hiện đại, phục vụ người dân tốt nhất.

Kỷ niệm 80 năm là dịp để chúng ta tri ân những cống hiến thầm lặng của những người làm công tác lưu trữ hồ sơ bệnh án - những người gác cổng của thông tin y tế.

Chúng ta tin tưởng rằng, với sự kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần trách nhiệm của người làm Lưu trữ và tinh thần tận tâm của người làm Y tế, chúng ta sẽ xây dựng được một hệ thống lưu trữ hồ sơ y tế hiện đại, an toàn, hiệu quả, góp phần vào sự nghiệp bảo vệ và chăm sóc sức khỏe toàn dân, vì một Việt Nam khỏe mạnh và phát triển bền vững.

Phòng Tổ chức - hành chính, Bệnh viện Lao và Bệnh phổi Bạc Liêu